Funcionalidades Completas
Conheça todos os módulos do Mecanica Smart. Da abertura da OS ao controle de caixa, cada etapa do seu dia a dia esta coberta.
Operação do Dia a Dia
Os módulos que sua equipe usa o tempo todo.
Dashboard
Central de comando com visao completa do negocio em tempo real.
- KPIs: OS abertas, concluidas, faturamento e saldo
- Alertas de contas vencidas e estoque critico
- Graficos de faturamento, OS por status e top produtos
- Agendamentos do dia e lembretes pendentes
- Comparativo receitas vs despesas (6 meses)
Cadastro de Clientes
CRM completo para conhecer e fidelizar cada cliente.
- Nome, CPF/CNPJ, telefones, email
- Endereco completo
- Historico de servicos e veiculos
- Observacoes e status ativo/inativo
- Busca por nome, documento ou telefone
Cadastro de Veiculos
Dados completos de cada veículo, com busca automatica por placa.
- Consulta de placa via API externa
- Placa, modelo, marca, ano, cor, chassi
- Controle de quilometragem
- Historico de servicos vinculado
- Vinculacao com cliente
Ordens de Servico
Fluxo completo da OS, do orçamento a cobrança.
- Numeracao automatica e controle de status
- Itens, pecas, mao de obra e descontos
- Garantia separada para servicos e peças
- Documentacao fotografica com compressao
- Exportacao em PDF e impressao
- Comissao por tecnico por OS
- Geracao de NF-e/NFS-e vinculada a OS
Orcamentos
Envie orcamentos antes de abrir a OS e converta com um clique.
- Criacao de orcamentos antes da OS
- Status: Pendente, Enviado, Aprovado, Rejeitado, Expirado
- Veiculo opcional (diferente da OS)
- Conversao em OS com um clique
- Documentacao fotografica
- Exportacao em PDF
- Validade configuravel (padrao 7 dias)
Agendamentos
Agenda visual com calendario interativo para organizar sua rotina.
- Visualizacao em calendario completo
- Arrastar e soltar para reagendar
- Gerenciamento de status por cores
- Converter agendamento em OS com um clique
- Vinculação com cliente, veiculo e tecnico
Checklist de Inspecao
Documentacao visual do veiculo na entrada com evidencias fotograficas.
- Categorias: estrutura, vidros, acessorios, rodas, pintura, interior
- Registro fotografico por item
- Templates personalizaveis
- Vinculado a ordem de servico
Cadastro de Fornecedores
Gestao completa de fornecedores com historico de compras.
- Nome, CPF/CNPJ, telefones e email
- Consulta automatica de CPF/CNPJ
- Historico de pedidos de compra
- Contas a pagar vinculadas
- Status ativo/inativo e observacoes
Estoque e Compras
Controle completo de produtos, estoque e pedidos de compra.
Produtos e Servicos
Catalogo completo com controle de estoque e comissoes.
- Codigo, descricao e tipo (Peca/Servico)
- Valor de venda, custo e margem
- Controle de estoque com minimo
- Categorias, marcas e comissao padrao
- Alerta de estoque critico no dashboard
Pedidos de Compra
Gestao de compras com recebimento e atualizacao de estoque.
- Pedido por fornecedor com itens
- Status: Pendente, Finalizada, Cancelada
- Recebimento atualiza estoque e custo
- Geracao automatica de conta a pagar
- Exportacao em PDF
Controle Financeiro
Tenha visibilidade total sobre entradas, saidas e fluxo de caixa.
Contas a Receber
Recebiveis gerados automaticamente a partir das OS fechadas.
- Geracao automatica ao fechar OS
- Juros, multa e desconto no recebimento
- Controle de status e vencimento
- Filtros por cliente, data e centro de custo
- Totais: em aberto, recebido, vencido
Contas a Pagar
Controle de despesas com vinculacao a fornecedores e compras.
- Vinculacao com fornecedores e compras
- Geracao automatica no recebimento de compra
- Categorizacao por centro de custo
- Baixa com juros, multa e desconto
- Totais: em aberto, pago, vencido
Fluxo de Caixa
Movimentacoes financeiras registradas automaticamente.
- Registro automatico a partir de contas
- Relatorio mensal detalhado
- Saldo corrente em tempo real
- Filtros por periodo, tipo e centro de custo
- Analise de entradas e saidas
Centro de Custos
Organize despesas e receitas por departamentos ou projetos.
- 10 centros padrao pre-cadastrados
- Vinculacao com contas e movimentos
- Relatorio de despesas vs receitas
- Filtros por centro em toda gestao
- Acompanhamento por projeto ou area
Fiscal e Notas Fiscais
Emita NF-e e NFS-e diretamente pelo sistema, sem ferramentas externas.
NF-e (Nota Fiscal de Produto)
Emissao de NF-e integrada, vinculada a OS ou pedido de compra.
- Emissao de NF-e diretamente pelo sistema
- Vinculada a OS ou pedido de compra
- Cancelamento e inutilizacao de numeracao
- Certificado digital A1 configuravel
- Ambientes homologacao e producao
NFS-e (Nota Fiscal de Servico)
Emissao de NFS-e para servicos prestados pela oficina.
- Emissao de NFS-e para servicos
- Integracao via webhook em tempo real
- Vinculada a Ordem de Servico
- Configuracao fiscal por empresa
Gestao e Suporte
Ferramentas para manter a equipe produtiva e os clientes satisfeitos.
Tecnicos e Comissoes
Gerenciamento da equipe tecnica com calculo de comissoes.
- Cadastro com percentual de comissao
- Comissao calculada por item de OS
- Relatorio de comissoes por periodo
- Historico de servicos por tecnico
- Relatorio de mao de obra por periodo
Lembretes e Follow-up
Acompanhamento pos-servico para nunca perder um contato.
- Criacao automatica ao fechar OS
- Vinculacao com cliente e OS
- Alertas no dashboard (hoje e atrasados)
- Controle de conclusao e reabertura
Painel do Tecnico
Acesso dedicado para cada tecnico, sem exposicao de dados sensiveis.
- Acesso dedicado por tecnico
- Visualizacao da agenda e OS atribuidas
- Atualizacao de status das OS
- Historico de servicos realizados
- Sem acesso a financeiro ou dados admin
Configuracoes da Empresa
Personalize o sistema com os dados da sua oficina.
- Logo, CNPJ e dados cadastrais
- Endereco e telefones
- Redes sociais (Instagram, Facebook)
- Dados usados na impressao de OS
Automacoes que economizam seu tempo
O Mecanica Smart automatiza tarefas repetitivas para que voce foque no que importa: atender bem seus clientes.
Ao fechar a OS, a cobranca e gerada automaticamente.
Lembretes de follow-up criados ao concluir um servico.
Baixas em contas registram movimentos no fluxo de caixa.
Recebimento atualiza quantidade e custo medio ponderado.
Ao receber compra, conta a pagar gerada automaticamente.
Busca automatica de dados do veiculo por API externa.
Dados de clientes e fornecedores buscados automaticamente.
Fotos comprimidas automaticamente para economizar espaco.
Numero sequencial gerado automaticamente para cada OS.
Orcamento aprovado convertido em OS com um clique.
Quer ver tudo isso funcionando?
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