Funcionalidades Completas
Conheça todos os módulos do Mecânica Smart. Da abertura da OS ao controle de caixa, cada etapa do seu dia a dia está coberta.
Operação do Dia a Dia
Os módulos que sua equipe usa o tempo todo.
Dashboard
Central de comando com visão completa do negócio em tempo real.
- KPIs: OS abertas, concluídas, faturamento e saldo
- Alertas de contas vencidas e estoque crítico
- Gráficos de faturamento, OS por status e top produtos
- Agendamentos do dia e lembretes pendentes
- Comparativo receitas vs despesas (6 meses)
Cadastro de Clientes
CRM completo para conhecer e fidelizar cada cliente.
- Nome, CPF/CNPJ, telefones, email
- Endereço completo
- Histórico de serviços e veículos
- Observações e status ativo/inativo
- Busca por nome, documento ou telefone
Cadastro de Veículos
Dados completos de cada veículo, com busca automática por placa.
- Consulta de placa via API externa
- Placa, modelo, marca, ano, cor, chassi
- Controle de quilometragem
- Histórico de serviços vinculado
- Vinculacao com cliente
Ordens de Serviço
Fluxo completo da OS, do orçamento a cobrança.
- Numeração automática e controle de status
- Itens, peças, mão de obra e descontos
- Garantia separada para serviços e peças
- Documentação fotografica com compressão
- Exportação em PDF e impressao
- Comissão por técnico por OS
- Geração de NF-e/NFS-e vinculada a OS
Orçamentos
Envie orçamentos antes de abrir a OS e converta com um clique.
- Criação de orçamentos antes da OS
- Status: Pendente, Enviado, Aprovado, Rejeitado, Expirado
- Veículo opcional (diferente da OS)
- Conversão em OS com um clique
- Documentação fotografica
- Exportação em PDF
- Validade configurável (padrão 7 dias)
Agendamentos
Agenda visual com calendario interativo para organizar sua rotina.
- Visualização em calendario completo
- Arrastar e soltar para reagendar
- Gerenciamento de status por cores
- Converter agendamento em OS com um clique
- Vinculação com cliente, veículo e técnico
Checklist de Inspeção
Documentação visual do veículo na entrada com evidencias fotograficas.
- Categorias: estrutura, vidros, acessórios, rodas, pintura, interior
- Registro fotografico por item
- Templates personalizáveis
- Vinculado a ordem de serviço
Cadastro de Fornecedores
Gestão completa de fornecedores com histórico de compras.
- Nome, CPF/CNPJ, telefones e email
- Consulta automática de CPF/CNPJ
- Histórico de pedidos de compra
- Contas a pagar vinculadas
- Status ativo/inativo e observações
Estoque e Compras
Controle completo de produtos, estoque e pedidos de compra.
Produtos e Serviços
Catalogo completo com controle de estoque e comissões.
- Código, descrição e tipo (Peça/Serviço)
- Valor de venda, custo e margem
- Controle de estoque com mínimo
- Categorias, marcas e comissão padrão
- Alerta de estoque crítico no dashboard
Pedidos de Compra
Gestão de compras com recebimento e atualizacao de estoque.
- Pedido por fornecedor com itens
- Status: Pendente, Finalizada, Cancelada
- Recebimento atualiza estoque e custo
- Geração automática de conta a pagar
- Exportação em PDF
Controle Financeiro
Tenha visibilidade total sobre entradas, saídas e fluxo de caixa.
Contas a Receber
Recebíveis gerados automaticamente a partir das OS fechadas.
- Geração automática ao fechar OS
- Juros, multa e desconto no recebimento
- Controle de status e vencimento
- Filtros por cliente, data e centro de custo
- Totais: em aberto, recebido, vencido
Contas a Pagar
Controle de despesas com vinculacao a fornecedores e compras.
- Vinculacao com fornecedores e compras
- Geração automática no recebimento de compra
- Categorização por centro de custo
- Baixa com juros, multa e desconto
- Totais: em aberto, pago, vencido
Fluxo de Caixa
Movimentações financeiras registradas automaticamente.
- Registro automatico a partir de contas
- Relatório mensal detalhado
- Saldo corrente em tempo real
- Filtros por período, tipo e centro de custo
- Análise de entradas e saídas
Centro de Custos
Organize despesas e receitas por departamentos ou projetos.
- 10 centros padrão pré-cadastrados
- Vinculacao com contas e movimentos
- Relatório de despesas vs receitas
- Filtros por centro em toda gestão
- Acompanhamento por projeto ou área
Fiscal e Notas Fiscais
Emita NF-e e NFS-e diretamente pelo sistema, sem ferramentas externas.
NF-e (Nota Fiscal de Produto)
Emissão de NF-e integrada, vinculada a OS ou pedido de compra.
- Emissão de NF-e diretamente pelo sistema
- Vinculada a OS ou pedido de compra
- Cancelamento e inutilização de numeração
- Certificado digital A1 configurável
- Ambientes homologação e produção
NFS-e (Nota Fiscal de Serviço)
Emissão de NFS-e para serviços prestados pela oficina.
- Emissão de NFS-e para serviços
- Integração via webhook em tempo real
- Vinculada a Ordem de Serviço
- Configuração fiscal por empresa
Gestão e Suporte
Ferramentas para manter a equipe produtiva e os clientes satisfeitos.
Técnicos e Comissões
Gerenciamento da equipe técnica com cálculo de comissões.
- Cadastro com percentual de comissão
- Comissão calculada por item de OS
- Relatório de comissões por período
- Histórico de serviços por técnico
- Relatório de mão de obra por período
Lembretes e Follow-up
Acompanhamento pos-serviço para nunca perder um contato.
- Criação automática ao fechar OS
- Vinculacao com cliente e OS
- Alertas no dashboard (hoje e atrasados)
- Controle de conclusao e reabertura
Painel do Tecnico
Acesso dedicado para cada técnico, sem exposição de dados sensíveis.
- Acesso dedicado por técnico
- Visualização da agenda e OS atribuídas
- Atualizacao de status das OS
- Histórico de serviços realizados
- Sem acesso a financeiro ou dados admin
Configurações da Empresa
Personalize o sistema com os dados da sua oficina.
- Logo, CNPJ e dados cadastrais
- Endereço e telefones
- Redes sociais (Instagram, Facebook)
- Dados usados na impressao de OS
Automações que economizam seu tempo
O Mecânica Smart automatiza tarefas repetitivas para que você foque no que importa: atender bem seus clientes.
Ao fechar a OS, a cobrança e gerada automaticamente.
Lembretes de follow-up criados ao concluir um serviço.
Baixas em contas registram movimentos no fluxo de caixa.
Recebimento atualiza quantidade e custo médio ponderado.
Ao receber compra, conta a pagar gerada automaticamente.
Busca automática de dados do veículo por API externa.
Dados de clientes e fornecedores buscados automaticamente.
Fotos comprimidas automaticamente para economizar espaço.
Numero sequencial gerado automaticamente para cada OS.
Orçamento aprovado convertido em OS com um clique.
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